Unternehmensbereich Digitalisierung Gruppenleiter (m/w/d) Dokumenten-Management
Ihre Karriere in der Region Brandenburg-Berlin
Wir sind die IKK BB – als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin! Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie – bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren und vieles Mehr.
Rund 550 Mitarbeiter*innen betreuen derzeit in 25 Geschäftsstellen und 8 Servicestellen in Kooperation mit der Signal Iduna über 230.000 Versicherte und fast 41.000 Betriebe im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin. Die IKK BB bietet alle gesetzlichen Gesundheitsleistungen und viele freiwillige Extraleistungen über den gesetzlichen Katalog hinaus.
Ihr Know-How und unsere hervorragenden Rahmenbedingungen – werden Sie gemeinsam mit uns erfolgreich!
Aktuell besetzen wir die Stelle im Unternehmensbereich Digitalisierung am Standort Potsdam befristet für die Mutterschafts- und Elternzeitvertretung der Stelleninhaberin.
Vorteile
Eingruppierung nach VG 8 IKK-TV (ggf. Einstieg in VG 7 IKK-TV)
Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit in zentraler Lage
Eine positive Work-Life-Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Familienzulage und betriebliche Altersvorsorge
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre
30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
Gesundheitsförderung durch aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Gesundheitsticket
Umfangreiche individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen
Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
Corporate Benefits sowie attraktive Rabatte auf Event- und Freizeitangebote
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Abläufe des Dokumenten-Managements
- Technische und fachliche Verantwortung für das operative Geschäft
- Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen erkennen und diese in vorhandenen Projektstrukturen weiterentwickeln
- Sie unterstützen die Mitarbeiter des Teams, sind Ansprechpartner und sorgen für ein angenehmes Lern- und Arbeitsklima
- Überwachung/ Steuerung des Tagesgeschäfts (Jour Fixe, Rechnungsprüfung, Fehlerprüfung etc.)
- Qualitätskontrolle
- Spätdienstplanung
- Testen neuer Dokumentenklassen und Umsetzungen im Rahmen vom Projekt Prometheus
- Sonstige Arbeiten nach Anweisung der Teamleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Sozialversicherung
- Zusatzqualifikation wie z.B. FachwirtIn, KrankenkassenbetriebswirtIn
- Hohe Leistungsbereitschaft sowie prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Kunden- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Lernbereitschaft für die Einarbeitung in weitere Software
- Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
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unter Angabe der Kennziffer: DIGITAL_DMM_2025_14
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer DIGITAL_DMM_2025_14 und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 03.04.2025 per Onlineformular, per E-Mail (eine PDF-Datei) oder per Post. Sofern Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übersenden, weisen wir darauf hin, dass es sich hier um eine unsichere Kommunikationsform über das Internet handelt.
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Personalmanagement
Keithstr. 9/11
10787 Berlin